第二届杭州三叶草绘本剧大赛11月3日筹备会议记录

扎西德勒妈

重要消息：
彩排时间  调整 为12月22日，在12月15日的入后推的下一个周日。表演时间没有变化。还是元旦假期公布后的非元旦当天的假期日中一天。当天的时间没有变化，都是下午2点到5点。


本次绘本大赛，各项剧组资源整合贴在此！
为了节省同学们阅读时间和效果，，与主题无关的，不要跟贴发言。有提问在群里提，我会将问题和答案整理到本贴内供同学们参考。


今天 的会议非常成功。
因为，我们来的每个人都找到了自己的角色和位置，我们可以给三叶草家族添砖加瓦。
14位妈妈到场。




杭州三叶草本年度的绘本大赛 时间为：2013年12月31日下午2点到4点半，地点在杭图三号馆报告厅。
彩排时间初定了12月15日周日下午2点到5点，地点也在杭图三号馆报告厅。
草籽活动群和组委会工作qq群为：154740503
三叶草故事家族微信号：sz3yecao
论坛为：http://www.3yecao.org/

现场会议结论和分工如下：签到纸我就不发了，因为有私人信息在上面。
但名字我写一下：
川妈，愉悦妈，宏妈，毛妈，悦妈，跳妈，宽妈，炫妈，添妈，优妈，雯妈，joy妈，扎西德勒妈，田妈。

论坛里的贴子各负责人赶紧发主题贴，11月3日到12月15日 中间的周未就5个，给我们的时间是需要立即马上投入，不能等下周。还不清楚自己认领任务的，赶紧和田田妈妈确定。
文字整理如下：
组织过程中将会用到的组织原则为：
首问责任制（所有负责人，被提问如能回答的立即回答，不能回答的去寻找答案然后给出回复。不能推动或是建议提问人去问其他可能有解决方案的人。）
组织小组讨论本组规则适用罗伯托法则（对于目标主题明细必须有人提出动议，有人附议即可进入讨论和投票。投票结束后必须有结论。讨论前和讨论中都可提出不同意见和建议，但讨论投票后如还有不同意见不再发起动议讨论。）

1、发报名贴。负责人 川妈。
发贴内容要素：剧本名，剧本负责人和联系电话，报名绘本剧表演负责人需知（报名后不可随意退出，要确保小组的平时排练安排落实，必须有时间参与彩排表演和正式表演。）。

2、剧组跟进和指导负责人添妈和扎西德勒妈　
落实每个报名剧组的工作进度和协助，以及帮助解决他们组织剧本排练中的困难（写剧本，定角色，道剧，配乐，等与表演相关的事项都是由这两位妈妈负责沟通和提供帮助。）
添妈和扎西德勒妈妈将提出剧组需遵守的原则：负责人遵守原则，剧组需遵守原则等。此内容发贴时间为11月6日前。

3、义工团队召募和负责 人 宽妈
joy妈加入宽妈团队协助 工作。
睿妈 宣妈 家妈 大小宝妈 彦宣妈
义工团队的工作组织细节和原则内容等 发贴由宽妈负责，义工工作群号也由宽妈负责，此项内容的发贴时间为11月10前需要发出，发贴后还可以根据实际工作进展慢慢修改和完善。
义工团队，不仅有成人组，还有小朋友组。具体细节等 发贴。

4、主持人 选拨工作负责 人 优妈
目前报名的孩子主持人有：川川 和添妈提名的一位小姑娘。欢迎更的孩子参加主持人的选拨中。规则和时间，由优妈发贴。发贴时间在11月10日之前完成。
大人主持人为添妈担任。

5、评委  将分为专家团队，家长团队和孩子团队三个团队负责评分工作。
专家团队邀请以及评分规则的落实人扎西德勒妈妈，家长团队的邀请以及评分规则落实人？（现场确定的是哪位、我忘记了啊，请主动举手。）  孩子团队的邀请及评分规则落实人宽妈。落实时间为11月30日之前。

6、赞助人接洽团队 添妈负责。
拉赞助（物和现金都需要），带领其他有接洽赞助人能力的家长一起完善赞助人规则和开展筹资工作。落实时间为12月15日之前。

7、本次大赛财务工作 负责 人 雯妈。
记录流水明细。负责全部收入与开销记录。同时需招募出纳一名一起负责此项工作。

8、宣传事项负责 人 宏妈
联系落实三叶草LOGO文化衫，海报等与宣传相关事项的联系和落实工作。节目单 制作，赞助商的可宣传位置落实。

9、所有分工负责人的 总体协助调人 和进度管理 负责 悦妈
各负责人有困难和问题都找悦妈咨询和协调解决。悦妈还需跟进和推动各负责人的进度，以确定项目分工可以执行完成任务。
悦妈遇到问题与田妈协商解决。

10、与深圳三叶草沟通人 田田妈妈，与杭州图书馆沟通人 扎西德勒妈妈

扎西德勒妈

每个剧组经历过表演之后，如果大家互相还认同，还想再度合作，就值得约个时间，不带孩子们，而是大人坐下来的一次会面。
大家可以都认真负责的把自己活动中想过的那些漂亮的不漂亮的话都放桌面上。
大家都是成年人了，不需要互相赞美我们也知道我们都是合格的社会人。
因此，只要确定我们说任何话都是基于不是为了散伙不玩了，而是我们要更好的明年一起接着玩。
为孩子们宝贵的课外时间而负责任的开始思考我们参加过的这次绘本表演活动吧！

我自己小组已经开始了邀请。我们是还打算明年继续。
这一次排练下来，我已经意识到，我发起剧组的时候美好的出发点而设立的让孩子们做主的规则其实根基就有不对的。我还从中意识到孩子们是有天性的，而他不自觉自己的美好。所以，我们家长要给孩子选择与参与，但不是扔由他去选择与结果负责。

就像冬天，你让孩子看到一年四季的衣服，让他选择今天穿什么，而孩子拿起了夏天的衣服的时候，你不能说他错了。
其实是家长你设定错了。你应该给出只是冬季的衣服再让孩子选择。
而且，对于12岁以下的孩子来说，选择权是要适度的，而不是失控的，孩子把握太过的选择会让孩子困扰。
这次我剧组定了一个让孩子自己选参加与否和选自己要演什么，而且是在我们只读了两次绘本的前提下就让孩子来选，我确定，我这个设定是错误的。尤其是对这组从3岁到9岁分布的孩子来说，他们是受困扰而对结果无法负担的。
另外两个月左右的六到八次业余排练是不可能产出一个孩子们充分参与的绘本剧的。因此，非常认真负责的考虑对自己孩子的课堂外时间负责的话，就要考虑，是否能投入更长的时间与精力在这个绘本表演活动中才行。

所以，我计划这次邀请组员家长开的会议要讨论以下几点。

1、这几周排练中，我们大家对每个孩子他们个性特长的观察与总结。

2、我们对各自家长的认识与观察总结。

3、排练中我们每个人看到的问题与想到的解决建议。

4、给这次活动重来的机会，我们可以如果设定大家的工作分工和孩子们的分工。（选剧和编剧，舞台所需服装道具，选与配舞台音乐，舞台背景设定，表演排练导演，辅助排练人，现场秩序管理）

5、考虑有新加入小组成员的邀请或是报名和允许时间精力不能参加的退出。

6、能否参考以下时间表，再次确定我们究竟要用多长的时间与多少的精力来做绘本剧？

7、如何让孩子更充分足够的参与到活动中来？

第一个月：组织孩子们各自读绘本，写绘本故事，进行场景构画，
第二个月：组织孩子们对各自作品进行展示与讨论，评选大家认可度最高的作品做为表演任务。
              可以将大家作品中有意思的成分都增加与修改组成新剧本。
              根据孩子的个性，建议他们考虑和选择要担任的角色。
第四个月：开始围绕剧本进行角色定型设计，家长和孩子一起动手做服装与道具。

              边做边使用道具分场景演试过程。这个期间，孩子的家长担任角色模拟台词和表演。由孩子各自指导自己的家长完成表演。
              同时在整个排练期还将不定期组织一起来修改与发展道具。
第五个月：进入舞台音乐选择和制作期。让孩子们一起参与。
              让孩子看家长表演，和听家长们提交的各种音乐素材。
              他们还可以提议他们有映象的音乐曲目，与家长共中选择完成大家认为适合的舞台配乐。
        

同时在整个排练期还将不定期组织一起来修改与发展音乐。
第六个月：孩子熟悉了剧情，替换下家长，完成孩子的整场排练。
第七个月：熟悉剧情后，孩子们与家长一起为表现舞台高潮而设计与编舞蹈。
              孩子们指导家长完成舞蹈表演部分的排练。
第八个月：将舞蹈和表演整个过程串起来。
第九个月：完整的完成一次整场表演。分家长组与孩子组。准备让家长孩子们一起参与评估本次绘本剧工作内容与总结。
第十个月：总结月。将完整的整场表演视频观看。具体到内容，进行详细具体的思考与完善建议。
然后报名参加2014年的绘本大赛。

当然，以上是我的角度，还没有吸收我们小组的看法。期待1月5日结束表演后。我们1月11日的家长聚会的讨论与最后达成的共识。

扎西德勒妈

每次活动都不会是完美。有追求的同学可以更上一层楼。
不是沮丧和责备。而是理智和思考。从反思中象孩子的成长一样成长自己。

扎西德勒妈

我有一直做活动。对活动总是会有感受。一次成功的活动，会给我信心。让我知道我的好激励我下次再去行动。而一次不成功的活动，会给我经验。让我知道我的不足，让我提高和进步，让我可以胜任更多。
每次活动都不会是完美。有追求的同学可以更上一层楼。
不是沮丧和责备。而是理智和思考。

扎西德勒妈

报歉，，，优优今天真的不容易。我内心很惭愧，
因为我是有绘本剧经验的，但，我没带好我们这次排练效果。
要好好小结一下这六周的经历。看我们将来可以如何做得更好点。
green<liaogelin@gmail.com>  20:23:35
今天 孩子都很投入。大家玩得还行。。。。我内心的忧思，我开始怀疑1月的表演是否还会有这次还这么热情与投入。实际，今天 的彩排更象是让理想到现实。
green<liaogelin@gmail.com>  20:25:47
我觉得专家点评的有道理。我们可能是开始的时候忘记了思考为何要排绘本剧。从绘本剧中要收获什么。如何指导他们的表演。等等。。。。今天很疲惫。等 孩子们睡了，我来写觉得我可 以提高的地方。
green<liaogelin@gmail.com>  20:30:18
我好象是一个会想得好，写得好，总结归纳得好的人。。。看文字一切都不错。但事情当然不会这样就是全部。。。我想最重要的是做到全局，做到细节，做到发现了问题及时的调整修正，，而不应该在最后了，才意识到有工作本来可以做的，但，事情没有后悔了。。。今天我这个负责人要承担的是这次带领大家参加表演我真的没有做好。。。我不是孩子。。我能面对现实真实的不好。不是不够好。而真的不好。。。惭愧大家对我的信任了。
green<liaogelin@gmail.com>  20:31:48
我还不知道是否1月还有表演。。不过，这不是我想总结的原因。而是我难以放下。想行动，至少让我看看我究竟本来可以在哪些地方努力和改善的。。而且，未来2014年，可以再试做一年。

扎西德勒妈

剧组成立后，需要参与剧组的每位大人沟通与协调一致的几个关键。1、编剧与音乐选编定稿，应该是在排练之前就是确定。并且有意见与想法不能是提出意见，而是要有做出来。比如将自己想要的不同意见的剧情写下来提交大家一起讨论。或是找到自己认为更适合的音乐辑好提交 。如果不能做到建设新的内容，就听从做出来的人已经做出来的为准。
2、道具：在排练过程中为了确保表演顺利，应该在小组成立之初专门安排一个集体做道具的时间，将能够 一起做出来或是找到的道具都搞定。然后在有道具的情况下开始排练。
其中道具可有会因为排练而损坏。要有准备和能力及时再做一次或是修好道具。
3、排练时，剧本如何表现？对剧情的理解和解释每个人都会有想法与不同。孩子要怎么演呢？当大家意见有冲突时，请以主角家长的意见为准。
排练中，按任何一种意见排下去，孩子们的剧都是好看的。但，分歧中左右不适，很不容易集中到一想排练，却因为指导的意见不同，孩子们在分歧中没有核心是无法顺利 排练完成熟悉剧情到能够上台表演的。
为何是以主角家长为导向呢？谁担任主角或是主角们，他的家长或是他们的家长因为非排练的时间以外可以与演员足够 有多的时间与精力与小演员深入剧情。而且他们最了解小演员，能够理解孩子和孩子沟通如何做到做出他能够 的表现。
因此选定了主角，本次排练的导演也就定了。其他家长的意见只能够在说服了导演的情况下才有执行。或是其他家长就是指导自己的孩子为主。
当然，如果剧组家长没有意见，公推了一个统一大家都听从的导演的除外。
4、剧组的成果是以孩子为核心。
因此，排练时的效果不能是让孩子们难受或是压抑。应该跟着孩子们的状态调整整体进度的步伐。
我们的目标不是追求最后要出一个完美的绘本表演剧。我们追求的是：在排练与表演的过程中充分的体验。如何调动孩子 们的主动性与积极性，让孩子们喜欢和投入。收获友情，收获表演，收获尽可能多的体验。
只要我们小组成立了，只要我们定期投入在工作中了，不管排练结果是否与你心中的理想或是与你习惯表演一致，总之，孩子们是要上舞台的！
每个在混乱中在不完美的过程中安静坚定走下这个过程的大人与孩子，都是了不起的！
不是不要进步与更好。而是，我们一定会更好的！
希望这次开始的每个小组，表演结束了，还可以持续在一起，读绘本表演绘本琢磨发展，有伙伴一起投入共同爱好中，我们就会拥有更多更好的时光。
绘本剧本身要给予大家的不是一次结束。
而是一次开始！

08谨铭妈妈

学习啦

扎西德勒妈

说得好听，哈哈，
做起来大家一样不容易。
都是要好好带本小组的同学们努力
我也是一头的问题中努力，和大家是一样一样的
从中学习和实践的就是这个
迎难而上
和尽最大努力实现自己的构想
从中学习和实践的就是这个
迎难而上
和尽最大努力实现自己的构想

扎西德勒妈

说得好听，哈哈，
做起来大家一样不容易。
都是要好好带本小组的同学们努力
我也是一头的问题中努力，和大家是一样一样的
从中学习和实践的就是这个
迎难而上
和尽最大努力实现自己的构想
从中学习和实践的就是这个
迎难而上
和尽最大努力实现自己的构想

扎西德勒妈

本周遇到的问题
1）有妈妈提到：排练的时候很难集合，因为孩子有兴趣班，不得不三周了才排练成一次。
答：强调负责人在召集本小组成立公布报名条件，比如是全部的排练都要来参加，不可以缺席，或是允许1次事前请假。报名后要排练可以顺利进展就需要负责人有铁的纪律执行能力。
2）有妈妈提到：排练时孩子们很吵闹，无法顺利排练。
答：坐不住和爱玩这是孩子的天性。排练的时候这些情况出现了，需要妈妈们想办法。
我目前用的方法是，专注度好的孩子是自己管自己投入表演中，孩子妈妈有余力协助我管整个排练。更小的孩子需要妈妈全力陪伴和协助孩子安静不干扰他人，并且帮助孩子理解现场表演角色和进度。
每一场排练都安排了妈妈录视频，让孩子可以严肃认真表演好每一幕。
还有一个重点，就是道具服装需要装备起来，让孩子们在排练就感受一正式。这样他们会更投入。当然，道具可能会排练的时候就坏掉，需要多准备一份。
3）事前录表演的台词是否可以。
答：我的经验是如果录了音，孩子们反而会很被动。当然，实际上看每个小组孩子的反应和需要。
我们的目标是让孩子们有一定的记忆能力，能记住角色和顺序，她敢于在台上说与演出。而不是确保表演剧完美。因此，条条大路通罗马，大家按自己的理解去做吧。
4）我自己问自己：我们跟进每个剧组的排练的目的是什么？
答:我认为，我们跟进的目的是确定：家长都认真负责的投入了时间和精力在绘本剧的准备工作中，家长协助孩子开展了具体扎实的排练，孩子们积极努力在体验绘本剧的整个过程。
包括在过程中，大家发现彼此需要配合时间互相帮助，一起体验混乱的排练一点点清楚和表演终于有点象样子，或是很成功。等 等 。
我认为，指导的目的就是确定大家投入时间精力就行了。
至于在每个小组表演的能力水平如何，这些都是一个民间组织可以包容的。表演是否完美不是我们组织方追求的。但，努力和努力让自己在活动中付出和收获是我们追求的。